Qu'est-ce qu'un DBA ?

DBA signifie "doing business as" et représente toute identité commerciale opérant sous un nom différent de son nom commercial légal. Un DBA est également connu comme un nom commercial, un nom fictif ou un nom d'emprunt.

Chaque entreprise a un nom "légal" ou "véritable" sous lequel elle s'est constituée. Pour les entreprises individuelles, le nom légal est le nom du ou des propriétaires de l'entreprise. Pour les SARL ou les sociétés, le nom légal est indiqué dans le document de constitution, comme les articles d'incorporation ou les articles d'organisation.

L'enregistrement d'un DBA permet à une entreprise de fonctionner sous un nom différent de son nom légal. Mais avoir un DBA n'est pas la même chose que de former une société ou une entité commerciale.

Ai-je besoin d'un DBA ?

Pas nécessairement. Cela dépend du type d'entreprise que vous créez ou gérez actuellement. Le fait d'avoir un DBA permet de clarifier l'image de marque globale, et parfois le nom de votre entreprise est tout ce dont vous avez besoin pour commercialiser votre marque.

Les DBA sont recommandés pour ceux qui sont :

  • Vous cherchez à vous développer dans un nouveau segment de l'industrie ou dans un nouveau lieu.
  • Vous exercez actuellement vos activités dans le cadre d'une entreprise individuelle ou d'une société en nom collectif et vous ne souhaitez pas utiliser votre nom personnel pour vos affaires.

Qu'est-ce qu'un DBA vous permet de faire ?

Pour les entrepreneurs individuels et les sociétés en nom collectif

Une DBA permet aux propriétaires uniques et aux sociétés en nom collectif de préserver leur vie privée. Si un propriétaire d'entreprise ne veut pas inscrire son nom dans un registre public, il peut utiliser une DBA pour inscrire son entreprise publiquement.

En outre, il arrive que des propriétaires uniques ou des sociétés en nom collectif veuillent un nom commercial qui reflète le type d'activité qu'ils mènent. Par exemple, si une personne a enregistré une entreprise sous son nom (Penelope Smith) afin de pouvoir vendre des plantes en ligne, et qu'elle choisit de se développer pour avoir une vitrine physique, elle peut adopter un DBA pour appeler son entreprise "Penelope's Plants".

Certaines banques exigent que les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif disposent d'une DBA pour ouvrir un compte commercial. L'enregistrement d'un DBA permet aux entreprises individuelles et aux sociétés en nom collectif d'obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN). En outre, les noms DBA peuvent donner aux entreprises individuelles et aux sociétés en nom collectif une plus grande crédibilité commerciale.

Pour les SARL et les sociétés

Si une SARL ou une société entre sur un nouveau marché qui n'est pas reflété par son nom enregistré, elle peut déposer un DBA pour refléter sa transition vers un autre secteur. De cette façon, plusieurs entités peuvent exister sous une même société, tout en indiquant clairement les différents services offerts.

Par ailleurs, certaines SARL et sociétés souhaitent créer un DBA afin de mener des activités commerciales par le biais d'un site web distinct, orienté vers un public différent, ou la meilleure URL pour leur nom enregistré n'est pas disponible.

Pour tous les types d'entreprises

Parfois, un DBA peut simplifier les choses pour une entreprise, par exemple si le nom légal est trop long, difficile à épeler, n'est pas idéal pour le référencement ou n'est pas accrocheur. Le DBA permet aux autres entités commerciales de l'État de reconnaître qu'une entreprise légitime a revendiqué un nom spécifique.

Quel est l'avantage d'un DBA ?

Les avantages du dépôt d'une DBA sont les suivants :

  • Rationalisation du processus bancaire de l'entreprise : Les propriétaires d'entreprise doivent séparer leurs finances personnelles de celles de l'entreprise afin de protéger leur cote de crédit personnelle et de garder le processus comptable aussi simple que possible. Comme les DBA donnent aux entreprises non constituées en société un numéro d'identification personnel (EIN), l'ouverture d'un compte commercial est nettement plus facile.
  • Maintenir la conformité : Pour couvrir toutes les bases, tout nom que vous utiliserez pour votre entreprise dans un contrat juridiquement contraignant doit être enregistré en tant que DBA pour éviter que l'affaire ne tombe à l'eau. Bien qu'un DBA ne soit pas automatiquement assorti de protections juridiques, il peut vous aider à délimiter vos actifs professionnels et personnels en cas de poursuite.
  • Vous pouvez changer votre nom pour mieux l'adapter à votre marque : Supposons que Penelope Smith, dans notre exemple ci-dessus, ait initialement lancé son entreprise en tant que propriétaire unique avant de décider du nom officiel qu'elle voulait donner à son magasin. Un DBA lui permet de recentrer sa marque. Si vous vous promenez dans la rue et que vous voyez un bâtiment avec un panneau indiquant "Penelope Smith", vous ne saurez pas immédiatement ce qu'est Penelope. Mais si vous passez devant un bâtiment qui annonce "Penelope's Plants", vous vous attendrez à trouver de la verdure luxuriante et des pots en céramique.
  • Permet une expansion facile : Vous pouvez facilement mettre en place des DBA pour vos filiales si vous développez votre entreprise. Cela vous permet de créer de nouvelles entités et de vous étendre dans de nouveaux États sans avoir à créer des entités commerciales distinctes.

Un DBA est-il meilleur qu'une LLC ?

Cela dépend de vos besoins. Si votre activité est associée à un risque quelconque, vous devriez créer une SARL car elle offre une protection en matière de responsabilité. Mais si vous cherchez un nom officiel ou si vous voulez ouvrir un compte bancaire professionnel, vous pouvez enregistrer une DBA sous une entreprise individuelle. Et les DBA sont beaucoup plus rentables que les LLC.

En même temps, il n'est pas nécessaire de choisir entre les deux. Vous pouvez avoir une SARL avec un DBA si vous voulez segmenter vos offres de produits et de services.

Quelle est la différence entre un DBA et une LLC ?

DBALLC
Aucune protection de la responsabilité à moins d'être rattaché à une LLCProtection des biens personnels
Une image de marque élargieUne image de marque élargie
L'imposition des sociétés transnationalesL'imposition des sociétés transnationales
Facilite l'ouverture de comptes bancaires pour les petites entreprises, car il fournit un numéro d'identification personnel (NIP).Livré avec un EIN
Une plus grande confidentialitéPeut être imposée comme une société S
Plus rentable qu'une SARLPlus coûteux

La différence la plus importante entre une SARL et une DBA est la protection de la responsabilité personnelle garantie par une SARL. Si votre activité comporte des risques ou génère des bénéfices, vous devez créer une SARL officielle pour protéger vos actifs personnels.

Maintenant, si vous voulez vous développer dans quelques années, vous pouvez vouloir un DBA pour changer de marque ou ajouter un nouveau nom à votre LLC.

Quel est l'exemple d'un DBA ?

Pour une entreprise individuelle ou une société en nom collectif

Esther Gould a créé une entreprise individuelle pour pouvoir travailler en tant que rédactrice et éditrice indépendante. Au bout d'un certain temps, elle se rend compte qu'elle aime plus l'édition que la rédaction, et elle veut se concentrer sur sa carrière d'éditrice. Comme elle génère plus de revenus, elle décide d'ouvrir un compte bancaire séparé pour son entreprise. Elle dépose un DBA pour "Editing by Esther", ouvre un compte bancaire professionnel et continue de développer sa clientèle.

Pour une SARL ou une société

Disons que Harry possède un magasin appelé Harry's Hardware, LLC. Après un certain temps, il décide de s'agrandir et d'ouvrir un deuxième magasin qui vend des appareils électroménagers. Sous Harry's Hardware, LLC, il dépose un DBA pour Harry's Home Appliances et ouvre son deuxième magasin sous ce nom. S'il continue à se développer, il peut vouloir ouvrir un troisième magasin et une deuxième DBA afin de pouvoir posséder Harry's Home Furniture.

Ai-je besoin d'un DBA pour ma SARL ?

Éventuellement. Si vous entrez dans un nouveau segment de marché ou si vous voulez changer de marque, il sera plus facile et plus rentable d'ajouter un DBA à votre LLC. Vous aurez toujours une protection des actifs personnels, mais cela vous permettra de faire des affaires sous un nom différent en toute légalité.

Un DBA offre-t-il des protections légales ?

Un DBA n'est pas une structure commerciale, et de ce fait, il ne permet pas de protéger les actifs comme une SARL ou une société.

Comment obtenir un DBA

Il est essentiel de remplir avec précision tous les documents nécessaires pour faire des affaires sous un DBA. Vous pouvez consulter un professionnel du droit pour vous assurer que tout est en ordre.

Une fois que vous aurez soumis les documents et payé les frais de dépôt exigés par l'État dans lequel vous vivez, vous obtiendrez un certificat DBA et pourrez commencer à utiliser votre nouveau nom dans les documents officiels.

Selon l'État dans lequel vous vivez, vous déposerez votre demande par l'intermédiaire du bureau du greffier local ou du comté ou d'une agence d'État. Dans certains États, l'endroit où vous déposez votre demande varie selon que vous déposez votre demande en tant qu'entreprise individuelle, société en nom collectif, société par actions ou SARL.

D'autres éléments sont à prendre en compte :

  • Pour obtenir un DBA en tant que société ou SARL, vous devez prouver que votre entreprise est en règle. Vous pouvez obtenir un certificat de bonne réputation auprès du secrétaire d'État.
  • Si vous créez un DBA en tant qu'entité non constituée en société, vous ne pouvez pas utiliser "LLC", "Inc" ou "Corp" avec le nouveau nom.
  • Certains États exigent que les entreprises fassent une déclaration publique ou un communiqué de presse annonçant l'adoption du nouveau nom.
  • Il est bon de vérifier les modes de paiement acceptés dans les États où vous vous trouvez, car certains vous permettent de payer par carte de crédit, tandis que d'autres exigent encore un chèque de banque ou un mandat.
  • Certains États vous permettent de déposer une demande de DBA en ligne, tandis que d'autres exigent que vous envoyiez vos documents par courrier avec une signature notariée.
  • Opérer sous un nom d'emprunt qui n'a pas été enregistré peut entraîner des sanctions civiles et pénales dans certains États, mais ce n'est pas illégal dans les cinquante États américains.
  • Ne vous attendez pas à recevoir votre certificat DBA du jour au lendemain, car l'État a besoin de temps pour traiter votre demande.
  • La plupart des DBA expirent cinq ans après leur dépôt si vous ne renouvelez pas le nom, alors assurez-vous de bien suivre vos renouvellements si vous voulez continuer à utiliser le DBA.
  • Lorsque vous déposez votre dossier, vérifiez les lois de votre État sur les modifications des DBA. Si votre entreprise subit un changement important (changement d'adresse, nouveau partenaire, nom légal), il est essentiel de vous renseigner pour savoir si vous devez déposer un tout nouveau DBA ou apporter une modification.

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